Vikariat - Upphandlare sökes till Laholms kommun

Om tjänsten

Vi söker en vikarierande upphandlare då en av våra upphandlare är på föräldraledighet.

Du som söker ska kunna ansvara för hela upphandlingsprocessen från behov till uppföljning av avtal. Upphandlingsenheten är placerad under verksamhet Ekonomi på Kommunstyrelsens förvaltning. Vi är ett mindre team på upphandling i Laholm som idag består av en upphandlingschef, två upphandlare och en projektledare för e-handel. Tjänsten kommer att vara ett vikariat för en av upphandlarna.

Vårt upphandlingsteam har ett öppet och nära samarbete där vi stöttar och peppar varandra i allt, stort som smått. Även om mycket av arbetet är självständigt så är man aldrig ensam på upphandling i Laholm, vi kämpar alltid tillsammans. Vi tycker att det ska vara roligt och meningsfullt att gå till jobbet.

I Laholms kommun arbetar vi med upphandling inom kommunkoncernen. Du kommer därför även vara delaktig i det fortsatta samarbetet och den goda dialogen mellan kommunen och dess bolag.

Laholms kommun arbetar idag i upphandlingsverktyget Mercell TendSign.

Kommunen är också på väg in i en ny spännande fas gällande sina inköp och beställningar då man under 2024 - 2025 kommer att införa en e-handelslösning för kommunen.

Upphandlingsenhetens huvudsakliga uppgifter är att svara för upphandlingar, genomföra specifika upphandlingar, rådgivning internt och till kommunala bolag, information och utbildningsinsatser.

Rollen som upphandlare i Laholms kommun

I din roll förväntas du att agera projektledare och hålla samman hela processen. Du har förmågan att skapa goda relationer. Då arbetet är förenat med många kontakter både internt och externt är det viktigt att du agerar professionellt, affärsmässigt samt har förmåga att kommunicera och samarbeta på ett förtroendeingivande sätt. För att lyckas i ditt arbete krävs att du har ett strukturerat arbetssätt och är van vid att ha flera projekt på gång samtidigt.

Rollen innebär ett rätt så självständigt och varierande arbete med fokus på verksamheternas behov.

Arbetsuppgifter

Dina arbetsuppgifter kommer främst att bestå av:

• Att självständigt planera, leda och genomföra upphandlingar av skiftande komplexitet och ta ansvar för hela upphandlingsprocessen, från behov till avtalsuppföljning.
• Ekonomiskt sinne med förmåga att styra mot totalnytta och kundvärde
• Arbeta fram utvärderingsmodeller, såväl med strategiskt perspektiv som med de utvärderingsmodeller som finns i Tendsign
• Förvaltning av avtal så att dessa publiceras i avtalskatalogen
• Att ge råd och stöd i upphandlings- och avropsfrågor
• Hantering av överprövningar i upphandlingsärenden
• Viss utbildning kan förekomma

Du kommer även till viss del att medverka i nätverk tillsammans med de övriga kommunerna och regionen i Halland samt vara delaktig i att arbeta fram rätt förutsättningar inom vissa nätverk för att utveckla upphandlingsarbetet både för Laholms kommun men även för resten av länet.

Kvalifikationer

Vi söker dig som har akademisk examen inom juridik, ekonomi, teknik eller annan utbildning som kommunen bedömer vara lämplig för tjänsten.

Vi ser positivt på att du har dokumenterad erfarenhet av att självständigt driva och genomföra upphandlingar enligt LOU.

Upphandling sker framförallt inom produkter och tjänster.

Du är en van IT-användare och uttrycker dig väl på svenska i tal och skrift. Gärna tidigare erfarenhet av elektroniskt upphandlingsverktyg som exempelvis Tendsign.

Arbetet kräver att du är serviceinriktad och analytisk.

För övrigt ser vi att du har

• God projektledningsförmåga
• God kunskap inom Office-paketet och bra kunskap inom Excel för mängdutvärdering
• Förmågan att hantera flera pågående processer/upphandlingar samtidigt och trivs med ett högt tempo

I denna rekrytering lägger vi stor vikt vid dina personliga egenskaper.

Om anställningen

Det finns möjlighet till visst distansarbete utifrån verksamhetens behov.

Övriga frågor om anställning kontakta ansvarig rekryterare.

Antal tjänster: 1

Tillträde snarast enligt överenskommelse och gäller fram till 2025-12-31

Intervjuer kommer ske löpande under ansökningstiden