Förvaltningssekreterare till Socialförvaltningen, Laholms kommun

Socialförvaltningen, Kvalitet- och utvecklingsavdelningen

Om Laholms kommun

Det är i mötet med våra invånare som värdet av vårt arbete uppstår! Som medarbetare i Laholms kommun är du med och levererar tjänster och service till våra invånare – varje dag, året om. Laholms kommun rymmer allt från omsorg, stöd och utbildning för våra invånare till infrastruktur, underhåll, kulturliv och tillväxt. Vi tror på att varje medarbetare har drivkraften och förmågan att förbättra verksamheten och en vilja att utvecklas i sitt yrke.

Som medarbetare i Laholms kommun har du kollegor med många olika yrken och bakgrund, men det som förenar oss är vårt uppdrag och vår gemensamma värdegrund med ledorden glädje, mod, delaktighet, engagemang och gott föredöme

Om du söker en arbetsplats med stimulerande arbetsuppgifter och gott samarbete så har du hittat rätt! Hos oss är arbetsdagarna både utvecklande och roliga. Du kommer utgöra en viktig del av en ambitiös, lösningsfokuserad och drivet team – så välkommen till oss!

Hos oss får du en utvecklande roll i en organisation som präglas av engagemang, delaktighet och mod. Du blir en del av ett sammanhang där kvalitet, förbättringsarbete och samhällsnytta står i centrum.

Om tjänsten

I rollen kommer du bland annat att:

Ansvara för diarieföring av inkommande och utgående handlingar (digitalt och fysiskt)
Ge stöd och rådgivning kring registrering och utlämnande av allmänna handlingar
Arbeta som personuppgiftssamordnare (PUS), inklusive:
Hantering av personuppgiftsincidenter
DPIA (dataskyddsbedömningar)
PUB-avtal
Delta i kvalitets- och utvecklingsarbete samt bidra till förbättring av rutiner och processer
Delta i förvaltningen krisorganisation
Hantera rapportering av ej verkställda beslut till IVO och andra instanser
Ansvara för informationshanteringsplan och delegationsordning tillsammans med nämndsekreterare
Genomföra utredningar och analyser
Fungera som ersättare för nämndsekreterare
Sekreterare FUB
Ansvarar för arkivering, registrering av verksamheter till IVO i omsorgsregister och vårdgivarregister.
Medverka i krisarbete och analysfunktion vid behov

Tjänsten innebär också ett nära samarbete med kollegor inom kvalitet och utveckling samt med verksamhetens ledning.

Är du den vi söker?

Vi söker dig som har akademisk utbildning inom statsvetenskap, socionomprogrammet eller annan likvärdig utbildning.

Du har god kunskap om offentlig förvaltning och relevant lagstiftning.

Du har erfarenhet av arbete med personuppgifter och dataskydd samt erfarenhet av diarieföring och dokumenthantering

För att lyckas i rollen ser vi att du är:

Strukturerad och noggrann
Analytisk med god förmåga att se helhet
Självständig men också samarbetsorienterad
Kommunikativ och trygg i rådgivande roll
Ansvarstagande med hög integritet

Om anställningen

Antal tjänster: 1

Tider för intervjuer 15 och 22 maj

Tillträde enligt överenskommelse

Övriga upplysningar

Bor eller arbetar du i Laholm, Våxtorp, Knäred eller Hishult och är intresserad utav uppdraget som RIB brandman kan du gå in på: Läs mer om Räddningstjänsten Laholm.

Till följd av lag om belastningsregister ska utdrag ur polisens belastningsregister uppvisas vid anställning inom LSS, barnomsorg samt skola.

Du som söker jobb och har skyddade personuppgifter ska kontakta rekryterande chef i annonsen som kommer guida dig vidare för en säker ansökningsprocess. Du ska inte ansöka digitalt via ansökningslänken

Information till annonssäljare
Vi undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons.

Vi erbjuder ett utvecklande arbete och friskvård i olika former samt tillämpar rökfri arbetstid.
Laholms kommun verkar för att alla medarbetare ska ha lika rättigheter och möjligheter och vi välkomnar alla sökande oavsett kön, könsöverskridande identitet eller uttryck, etnisk tillhörighet, funktionsnedsättning, sexuell läggning, religion eller annan trosuppfattning.