Arkivarie sökes till Laholms kommun

Beskrivning

Laholms kommun förstärker arkivmyndigheten med ytterligare en arkivarie! Tjänsten är placerad på kanslienheten på kommunstyrelsens förvaltning. På kanslienheten arbetar jurist, kommunsekreterare, verksamhetscontroller, registrator, arkivarie, informationssäkerhetssamordnare samt kontorsservice med kontorsföreståndare och kontorsvaktmästare. 

Som arkivarie i Laholms kommun kommer du att vara med och utformandet en modern arkivorganisation med rättssäker och ändamålsenlig informationshantering. Du kommer arbeta både operativt och strategiskt med informationshanteringsfrågor och arkivering inom hela kommunen.

Arbetsuppgifter

Du kommer att arbeta med

• råd och stöd i arkiv- och informationshanteringsfrågor
• upprätta styrande dokument och arbetsrutiner kring informationshantering tillsammans med förvaltningarna
• sekretesspröva och lämna ut och allmänna handlingar
• ordna och förteckna arkiv, analogt och digitalt
• utreda och tillämpa bevarande- och gallringsutredningar
• genomföra tillsyn enligt arkivlagen.

Kommunen har ett e-arkiv och samverkar med Falkenberg och Hylte om e-arkivering. En gemensam samordnare finns på plats. Tillsammans med arkivarier och samordnaren kommer du att ha en central roll vid införandet och genomförande av leveransprojekt från olika verksamhetssystem till e-arkivet.

Du kommer också att fungera som sakkunnig inom området och bevaka utvecklingen i omvärlden. Vidare informationsvärderar du digital information och arbetar med regelverk, vägledningar och instruktioner för elektronisk arkivering.

Kvalifikationer

Vi söker dig som har utbildning på högskolenivå inom arkiv- och informationsvetenskap eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer likvärdig.

Du har en god social kompetens och tycker om att samarbeta med andra då du kommer ha kontakter både inom och utom organisationen. Du har god förmåga att kommunicera frågor inom arkivområdet med människor som saknar din yrkeskompetens.

• Du kan arbeta självständigt och ta egna initiativ.
• Du har god förmåga att uttrycka dig på svenska i både tal och skrift.

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Det är meriterande om du har erfarenhet:

• från arbete som arkivarie eller annat liknande arbete inom offentlig förvaltning
• från praktiskt arbete med e-arkiv och leveransprojekt
• av förteckningssystemet Visual Arkiv 

Om anställningen

Tillsättning enligt överenskommelse

Villkor

En anställning hos oss kan innebära placering i säkerhetsklass. En säkerhetsprövning med registerkontroll enligt säkerhetsskyddslagen (2018:585) kan därför komma att genomföras före beslut om anställning. För en del av våra arbetsuppgifter i säkerhetsklass krävs svenskt medborgarskap. Denna tjänst kan komma att krigsplaceras i kommunens krigsorganisation vilket innebär att kommunen säkerställer tjänsten vid höjd beredskap. Ett utdrag ur belastningsregistret kommer att begäras in inför anställning.