Administratör till barn- och ungdomsförvaltningen i Laholms kommun
Enheten för administration, kvalitet och utveckling
Om Laholms kommun
Det är i mötet med våra invånare som värdet av vårt arbete uppstår! Som medarbetare i Laholms kommun är du med och levererar tjänster och service till våra invånare – varje dag, året om. Laholms kommun rymmer allt från omsorg, stöd och utbildning för våra invånare till infrastruktur, underhåll, kulturliv och tillväxt. Vi tror på att varje medarbetare har drivkraften och förmågan att förbättra verksamheten och en vilja att utvecklas i sitt yrke.
Som medarbetare i Laholms kommun har du kollegor med många olika yrken och bakgrund, men det som förenar oss är vårt uppdrag och vår gemensamma värdegrund med ledorden glädje, mod, delaktighet, engagemang och gott föredöme
Beskrivning
Barn- och ungdomsförvaltningens huvuduppdrag är att bedriva förskola, fritidshem, grundsärskola och grundskola med hög kvalitet och god tillgänglighet. Enheten för administration, kvalitet och utveckling har en nyckelfunktion i att stödja och skapa förutsättningar för dessa verksamheter. Du kommer att arbeta tillsammans med bland annat ekonomer, kvalitetsutvecklare, administratörer, skoljurist, nämndssekreterare, arbetsmiljöhandläggare, lokalstrateg och chefer inom förvaltningen.
Arbetsuppgifter
Som administratör inom enheten för administration, kvalitet och utveckling har du flera olika funktioner:
- Ekonomihandläggning som omfattar bland annat fakturakontering. Du kommer att ha nära samarbete med ekonomerna kopplat till detta arbetsområde samt vara ett stöd till administratörerna på förskolor och skolor.
- Hantering av ekonomi och uppgifter kopplat till barn- och ungdomsverksamhetens statsbidrag i samarbete med ekonom och kvalitetsutvecklare.
- Arbeta nära med förvaltningens ekonomer med stöd för sammanställningar, fakturauppföljning och ekonomisystemet.
- Administrativt stöd och service till förvaltningschefen, verksamhetscheferna och enhetschefer. Detta omfattar till exempel rese- och konferensbokningar, beställningar av olika slag och sammanställning av uppgifter som behöver tas fram.
- Administrativt stöd och service inom barn- och ungdomsförvaltningens verksamhet. Detta omfattar till exempel enkätundersökningar, insatser i samband med utbildningar/ konferenser, möten inom barn- och ungdomsförvaltningen och underlag som behöver tas fram utifrån olika behov och situationer.
Kvalifikationer
Utbildning på gymnasienivå eller motsvarande med inriktning mot ekonomi och administration.
Erfarenhet av administrativt arbete med ekonomi- och serviceinriktning.
Som administratör inom barn- och ungdomskontoret behöver du vara serviceinriktad och ha ett positivt och välkomnande bemötande. Du behöver kunna prioritera mellan olika arbetsuppgifter, gillar att arbeta med varierade insatser inom olika arbetsområden och har ett flexibelt förhållningssätt med verksamhetens behov i fokus. Digital kompetens är en förutsättning i arbetet. Vi arbetar med Office 365 som verktyg. Kompetens att arbeta i Excel och Word är nödvändigt.
Vi lägger stor vikt vid personliga egenskaper.
Villkor
Tillsvidareanställning, heltid
| Anställningsform | Tillsvidareanställning |
|---|---|
| Anställningens omfattning | Heltid |
| Tillträde | 20230313 |
| Löneform | Månadslön |
| Antal lediga befattningar | 1 |
| Sysselsättningsgrad | 40 tim/v |
| Ort | Laholm |
| Län | Hallands län |
| Land | Sverige |
| Referensnummer | 2023/35 |
| Kontakt |
|
| Facklig företrädare |
|
| Publicerat | 2023-01-16 |
| Sista ansökningsdag | 2023-02-10 |
